以下内容以中小学高级教师职称评审教师报送材料为例，中小学系列其他级别职称评审报送材料参照使用。
申报人与单位职称系统管理员联系，确认其创建了申报人账户后，登录河南省人力资源和社会保障厅官网→快捷通道栏“职称评审”→河南职称网→职称管理服务平台→职称申报系统→申报用户登录。用户名为“身份证号码”，密码为“身份证号码后6位数字”。如忘记密码请联系单位管理员“初始化密码”。
（一）电子化材料文件上传要求：
格式：上传电子材料的格式为JPEG格式图片或PDF格式文件，材料页数多，上传多张图片时需整合扫描成PDF格式文件上传。
大小：单个文件最大为2M，上传多个文件时，最多上传4个文件。
清晰度：扫描的文件内容需正放，所有扫描文档必须清晰不能模糊、不能缺失，图片印章必须能正常清晰浏览。上传文件后必须检查，文件不清晰、缺失的需重新上传。推荐使用扫描或pdf转换类软件扫描文件，提高文件清晰度并减小文件大小。
顺序：单个项目上传多个文件时请注意文件先后顺序，最好以文件名+顺序号命名然后依次上传（文件名1、文件名2....）。
日期填写要求：在填写日期相关信息时，如果原始证书相关日期只精确到年和月，那么“日”统一选择1日。
（二）基本信息填写
1、个人信息
“姓名”按照身份证上的姓名填写；
“单位”与公章保持一致；
“最高学历”只有硕士学位证、而没有研究生毕业证的，学历只能填本科；
“照片”需上传本人近期免冠照片；
“现从事专业”填写要求与申报专业一致，不要添加“高中”、“初中”、“小学”、“中学”、“教学”等字样；中学、小学注意区分“政治”和“思想品德”；申报小学语文、小学数学专业的教师，应该选“小学语文”、“小学数学”。
2、现任职称
（2）“证书扫描件”需上传《任职资格证》的证书信息页和发证机关印章页（钢印页背后盖红章的那一页）。
（4）“聘书扫描件”最好上传任现职以来所有的《聘任证书》，最少要按文件规定的最低任职年限上传《聘任证书》,以本科学历为例，最少要上传近6年来的《聘任证书》，其他学历以此类推。
《聘任证书》需上传证书信息页、聘任记录页、续聘记录页，“聘（任）期”需连贯至今。如果聘任证书丢失，可提供相对应的“聘任花名册”或“续聘花名册”代替。
3、其他职称
无转评经历不用填写。如果现任职称是经转评而来的，须在“其他职称”处填写转评前的同级职称信息，并上传转评前同级职称任职资格证和聘任证（上传要求同上）；
4、技能等级
如实填写，可以不填。
5、执业资格
“执业资格”选择“教师资格证”；“执业资格证书取得时间”填写教师资格证取得时间；“执业资格证书扫描件”处需上传《教师资格证》照片页和认定信息页。“注册单位、注册时间、注册证书扫描件”可以不填。
6、担任学术团体职务或社会兼职
（三）学习经历填写
1、学习经历
申报人学习经历从最后取得的全日制学历填到最高学历（与“个人信息”中的“最高学历”一致）。
《毕业证》和《学位证》在对应的学历后上传。
属于补发、换发的毕业证，同时上传学籍档案中能够证明毕业证信息（准予毕业）的扫描件。毕业证丢失的，应上传单位出具的查档证明和人事档案中能够证明毕业证信息的扫描件。
2、培训经历
公需课培训，按年度分行填写，2014—2016年至少要有一年，2017年至今每年都要有。每年度上传《河南省专业技术人员继续教育证书》相应的“继续教育情况登记”页，在最早参加公需课培训的那一年，还需上传照片页。《河南省专业技术人员继续教育证书》中未登记的年份，将《＊市专业技术人员继续教育网络学习合格证明》上传至对于位置。
专业课培训，可根据个人情况填写，所填内容必须上传佐证材料。
以校（园）长身份申报的，校（园）长培训经历需要单独填写，并上传校（园）长培训合格证原件。
（四）工作经历填写
工作经历如实从参加工作写起，连续至今，可根据情况合并填写，要包含任教支教经历。“备注”上要注明任教年级、班级；“从事专业”填写所教学科，“担任行政职务”处如实填写，没有的填“无”。
注：此处一般不再上传材料，支教证明、循环教学证明等材料在之后的“能力经历”相应位置上传。
（五）申报职称
“基本信息”、“学习经历”和“工作经历”填写完毕后，点击“申报职称”，阅读“填表须知”后点击“同意并进入选择系列”进入“请输入申报有关信息”的菜单。
1、“申报有关信息”的具体填写要求如下：
“评审类型”：需要转评的，选择“转评”；破格参评的，选择相应破格选项；其余选择“评审（正常）”。
“申报系列”选“中小学教师”；
“申报级别”选“副高级”；
“省辖市”选“**市”；
“拟报评委会”城市学校教师选“**市中小学教师副高级职称评审委员会”，农村学校教师选“**市农村中小学教师副高级职称评审委员会”；
“申报职称”选“中小学高级教师”
“申报专业”根据个人情况选择，在选择时一定要注意“小学语文”和“小学数学”为单独的专业。申报小学语文、小学数学专业的教师，应该选“小学语文”、“小学数学”。中学、小学注意区分“政治”和“思想品德”
“区域（城乡）”、“申报人身份”和“单位类型”请根据个人情况如实选择填写。
内容选择填写完毕后，点击“进入申报”，确认保存后，进入申报界面。如果需要回到上一步，请点击“重选系列”。
2、进入申报界面以后，“能力和经历”的九项内容，请申报人对照《评价标准》中《河南省中小学高级教师职称申报评审条件》第二条“申报中小学高级教师职称人员，须符合下列能力和经历要求”的要求和《评价标准》中《中小学教师职称评价标准有关内容释义》第十八条“需要提交的有关材料”的要求，准备填写及上传的材料。下面以城市教师申报为例建议如下：
名称：按照《评价标准》中“能力和经历”九条的标题填写，例如：“1、专业知识和能力。”
内容：对照《评价标准》中“能力和经历”九条的内容简写一段话。
上传：请参考以下要求并结合《评价标准》中“能力和经历”九项内容中的具体要求准备上传的材料。建议每项都准备一张由单位负责人、职称工作推荐小组负责人和经办人共同出具签字盖章的相关证明材料。证明材料的内容应包含申报人在该项能力经历方面全部的实际情况。然后再按下列要求准备每项材料。
（1）能力经历要求的专业知识和能力，由单位提供证明材料；正高级教师教育教学思想须以文字形式概括其主要观点，并说明在评审材料中的体现。
（2）教育教学工作量提供课程安排表及学校有关证明。其中听课、评课须附近3年以来的记录等材料。听课、评课记录上传学校出具的近3年以来的听课、评课记录齐全的证明，单位部门负责人签名、加盖单位公章。
（3）教师循环教学提供学校教学计划、本人教案等。教研员提供单位批准的工作计划。教案上传学校出具的循环教学内教案齐全的证明，单位部门负责人签名、加盖单位公章。
（4）学生管理工作须附单位有关证明材料、工作计划、工作总结、考核材料和奖励证书等。《学生管理工作人员评价表》（见附件，填表时“从事学生管理工作岗位”需注明担任班主任工作或其他具体哪一项学生管理工作）。
（5）教学效果提供学校原始教学效果评估材料及评价意见，其中教研员须提供所指导教师教学成绩的相关证明。近5年的《教学效果评估表》（见附件）。
（6）教科研工作方面的教学心得、案例或教科研论文的良好评价须提供近3年来经单位组织鉴定的意见并附单位负责人签章。
（7）能力经历中的素质教育和课程改革情况须提供校级以上相应证明材料。
（8）示范引领。申报高级教师、正高级教师应由单位出具师德师风表现的证明材料；培养、指导青年教师应提供经单位批准的有关证明材料、被辅导教师的获奖证书等；教研员指导学校方面应提供经所在单位批准的和被指导学校出具的有关证明材料及证书；正高级教师示范引领方面应提供其学科带头人、主持名师、名校长工作室、参与学科教研中心组工作以及能证明其在教育教学或学校管理领域有突出贡献或业内公认的等有关文件材料。《培养、指导青年教师评价表》（见附件）。
（9）“支教”按国家和我省教育行政部门要求进行，须提供县级及以上教育行政部门认可的证明材料。
3、进入申报界面以后，“业绩”的内容，请申报人对照《评价标准》中《河南省中小学高级教师职称申报评审条件》第三条“申报中小学高级教师职称人员，工作业绩须具备下列条件，经评委会综合评价，达到高级教师水平”的要求和《评价标准》中《中小学教师职称评价标准有关内容释义》中的多项要求，准备填写及上传的材料。下面以城市教师申报为例建议如下：
（1）业绩1
在填写及上传材料时，以市级优质课为例:
名称：1、市级优质课X等奖
内容：XXXX年XX月《XXXXXXXXXX》 市基础教研室组织 证书编号：XXXXXXX 鹤教文〔XXXX〕XX号
上传：
教研部门优质课需上传：①获奖证书；②优质课评价意见表；③教案。
信息技术与课程融合优质课需上传：①获奖证书；②优质课评价意见表；③教案；④学校出具的光盘或U盘等影像资料齐全的证明，单位部门负责人签名、加盖单位公章。
实验优质课需上传：①获奖证书；②优质课评价意见表；③教案；④学校出具的光盘或U盘等影像资料齐全的证明，单位部门负责人签名、加盖单位公章。
（2）业绩2
在填写及上传材料时，以市级表彰为例：
名称：1、市级表彰
内容：XXXX年XX月 落章单位 表彰名称 证书编号 证书文件号
上传：表彰证书
（3）业绩3
在填写及上传材料时，以市级课题和市级校本课程为例：
名称：1、市级课题
2、市级校本课程
内容：1、XXXX年XX月 《XXXXXXXXXXXXXXXXX》 市基础教研室组织鉴定 完成人第X名 证书编号 证书文件号
2、XXXX年XX月 《XXXXXXXXXXXXXXXXX》 市教育局表彰 完成人第X名 证书编号 证书文件号
上传：
课题:①结项证书；②按照《内容释义》中“课题一般应具有完整研究周期和档案，须附立项申评书及批准立项的通知书、开题报告、研究过程材料、中期报告、研究报告、结项（鉴定）证书、获奖证书等完备的材料。”的要求酌情上传材料，能说明情况即可。
综合实践表彰: ①获奖证书；②如果受到组织观摩学习的须提供教育行政部门会议通知原件、有关活动的视频等影像资料；③ 按照《内容释义》中“综合实践活动应提供学校综合实践活动的整体规划。研究性学习应提供指导学生选题、设计方案、开展研究、进行成果展示交流，提供完整的过程性材料。社区服务和社会实践应提供反映活动主题、活动方案、活动小结等方面内容的过程性、常态化材料，应体现教师在活动中发挥的组织、引导、管理作用，同时提供学校或上级部门出具的活动认定意见。” 的要求酌情上传材料，能说明情况即可。
校本课程表彰: ①获奖证书；②如果受到组织观摩学习的须提供教育行政部门会议通知原件、有关活动的视频等影像资料；③校本课程封面、显示本人姓名页、本人撰写部分作品页面等。④按照《内容释义》中“校本课程应提供学校校本课程规划方案，并按照《学校校本课程规划方案》的要求开发、实施校本课程，教师撰写的校本课程纲要通过学校课程审议委员会审议并形成校本教材，提供校本课程教学活动设计方案、课程学习结果评价等材料齐全。”的要求酌情上传材料，能说明情况即可。
社团活动表彰: ①获奖证书；②如果受到组织观摩学习的须提供教育行政部门会议通知原件、有关活动的视频等影像资料；③按照《内容释义》中“学生社团要求制度完善，有完整的章程、加入、退出机制，定期开展活动制度，每学年一次的校级展示评比活动；列入学校校本课程体系的，要有活动计划、活动实施方案、活动评价意见、活动总结等；学生社团辅导教师须提供担任学生社团辅导教师的有关文件、个人在其中发挥的作用等证明材料。”的要求酌情上传材料，能说明情况即可。
4、进入申报界面以后，“倾斜政策”的内容，请申报人对照《评价标准》中第三章“倾斜政策”的要求和《中小学教师职称评价标准有关内容释义》中的要求，准备填写及上传的材料。
注意：享受倾斜政策的班主任工作经历、农村学校和特殊教育学校教师的工作履历须经当地县级教育行政主管部门核准并签字盖章。
5、个人业务自传：主要填写本人任现职以来的思想政治表现、完成本职工作的质和量以及工作业绩和学术、技术水平等。
“个人业务自传”栏没有设置“提交按钮”，填写完毕，在方框以外任何地方单击，即可保存。个人业务自传可以在其他文档中排版后复制到本网页。
以上填写完成后，点击“预览信息”可预览以上填写的内容。信息确认无误后，点击“提交审核”。
6、确认上报
提交审核后，系统跳出“确认上报”的界面，申报人需上传签字盖章后的《职称申报推荐诚信承诺书》（见附件）和《单位职称申报推荐委员会申报人推荐表》（见附件）
检查无误后，点击“确认上报”。点击“确认上报”后，信息将无法更改。
（六）信息查询
请申报人在申报时间段内，及时关注自已的申报状态（点击页面左侧“信息查询”），一旦发现信息被退回，请及时修改并重新提交。请申报人在规定申报时间内，完成申报工作。若超出规定时间，将无法提交信息，申报资格自动取消。
二、单位资格审查及报送材料要求
（一）创建申报人、资格审查经办人和负责人
单位职称系统管理员按照当年下发的指标数创建申报人，创建申报人后申报人才能登录职称申报系统上传相关信息。同时单位职称系统管理员还需要创建单位资格审查经办人和负责人。
（二）单位资格审查
单位资格审查分经办人审查和负责人审查两级，审核时，一定要把申报人上传的附件全部点开，查看其内容是否符合要求，上传是否有效。有的附件上传过程中，可能被杀毒软件拦截无法预览，遇到这种情况要重新上传。
逐项认真审查后如无异议，审查栏目选择“通过”，并点击“提交审批结果”。需要填审查意见的填写“经审查同意申报”即可。
如果需要修改，点击“退回修改”。
“加入黑名单”和“未通过”请谨慎选择，一旦选择“未通过”申报人当年不能再申报职称。
（三）单位资格审查经办人需要上传的电子材料
1、申报人的《专业技术人员年度考核登记表》原件所有页面（按年度做成PDF文件上传）。按文件规定最低任职年限提供（本科为近6年）。丢失的，需上传当年的年度考核文件。
2、《单位开展“公开、展示、考核、评议、监督”工作情况报告》。
3、材料展示图片和公示截屏或公示栏张贴图片。
资格审查经办人上传操作方法：点击申报人蓝色姓名，下拉至底部“单位附件”处，点击“添加”即可上传。
4、通过“专设职数”参评的申报人还需上传《河南省中小学教师任职资格专设职数申请表》或《＊市中小学教师高级职称专设职数申请表》。